各種証明書コンビニ交付サービスのご案内

マイナンバーカード（個人番号カード）を利用して、コンビニ等に設置されているマルチコピー機で、各種証明が取得できます。

マルチコピー機は、案内画面に従ってご自身で操作していただきます。

宮代町に住民登録をしている人で、利用者証明用電子証明書（4桁の暗証番号）を登録しているマイナンバーカードをお持ちの人。

（利用者証明用電子証明書は、マイナンバーカード交付時に希望された人に搭載されています）

※マイナンバーカード（個人番号カード）以外では、コンビニ交付をご利用できません。

コンビニ交付サービスを積極的に利用していただけるよう、発行手数料を期間限定で10円に引き下げます。

【対象期間】

令和8年5月1日（金）から令和9年3月31日（水）まで

証明書によって取り扱いが可能な日時が異なります。以下の内容をご確認ください。

次の証明書については、コンビニ交付で取得できません。住民課窓口をご利用ください。

1. 転出者や死亡者の除票、改製された住民票の写し
2. 住民票コード入りの住民票の写し
3. 外国人住民の方の通称履歴が記載された住民票の写し
4. 住民票記載事項証明書
5. 除籍、改製原戸籍

※宮代町手数料条例第6条の規定により手数料が免除等になる場合でも、コンビニ交付における手数料は免除等にはなりません。年金請求に使用するなど、手数料が無料になる場合は、宮代町役場住民課の窓口をご利用ください。

取得した証明書の差し替えおよび手数料の返金はできません。

• 申請者（マイナンバーカードをお持ちの方）の戸籍に在籍している人の戸籍抄本も取得することができます。
• 届出などで戸籍に変動がある人は、戸籍の記載が完了するまで取得することができません。戸籍の記載が完了していることを確認のうえ、請求してください。
• 証明書が2枚以上にわたる場合は綴じられずに発行されますが、証明書に固有の番号とページ数が記載され、1通の証明書となります。
• 戸籍に記載されている人が一人の場合は、戸籍謄本・戸籍附票（全部）のみの発行となります。

本籍が宮代町で、住所が宮代町以外の場合に申請が必要です（本籍と住所が宮代町の人は申請不要）。コンビニエンスストアなどの行政サービス機能を備えたマルチコピー機、またはカードリーダーが装備されたパソコンからインターネットの戸籍証明書交付の利用者登録申請サイト（別ウインドウで開く）より1回利用登録申請を行うことで、それ以降はコンビニ交付サービスを利用した戸籍証明書の取得ができるようになります。

• 有効期間満了などにより、マイナンバーカードに搭載されている利用者証明用電子証明書の更新を行った場合は、再度利用者登録申請が必要となります。
• 利用者登録申請時の筆頭者について、旧字体など入力できない漢字が氏名に含まれる場合は、常用漢字に置き換えるか、ひらがなで入力してください。置き換えて入力していただいても利用者登録に影響はありません。戸籍証明書は戸籍に記載されている文字で発行されます。
• 利用登録申請後、登録が完了するまでに1週間程度かかります。
• 利用申請内容が誤っている場合は、利用登録が行われない場合があります。
• 戸籍証明書交付の利用登録申請サイトで、利用登録状況を確認することができます。確認するには、利用登録申請完了後に表示された申請番号（16桁）が必要となります。

多機能端末機（マルチコピー機）が設置されている全国のコンビニエンスストアなど（セブンイレブン、ローソン、ファミリーマート、ミニストップなど。）

利用できる店舗はこちら（別ウインドウで開く）をご確認ください。

●利用者ご自身で案内画面に従って多機能端末機を操作（別ウインドウで開く）して証明書を取得できるので、個人情報が他人の目に触れることはありません。

●専用回線を使ったネットワークの利用、通信の暗号化及び証明書交付センターと多機能端末機間で証明書データを保持しないなど、高度なセキュリティにより個人情報漏えい防止の対策を施しています。

●多機能端末機の画面表示や音声案内、アラームにより、マイナンバーカード及び証明書の取り忘れ防止対策を施しています。

●コンビニ交付における証明書は、役場窓口で発行される証明書の用紙とは異なり、A4サイズの普通紙に印刷されます。

●住民票等の写しが複数ページに渡る場合には、役場窓口で発行される証明書とは異なり、ホチキス留めされませんので、取り忘れにご注意ください。また、使用時にはすべてのページが揃っていない場合には無効なものとなりますのでご注意ください。

●裏面にスクランブル画像が印刷されるので、裏面をスキャナで読み取り、インターネット上の問い合わせサイトを通じて、内容が改ざんされていないか確認することができます。　（コンビニ交付ポータルサイト（別ウインドウで開く）をご利用ください）

●改ざん防止のため、表面・裏面にけん制文字が施されています。コピーをすると「複写」という文字が浮かび上がります。

マイナンバーカードの申請方法についてはこちら（別ウインドウで開く）からご確認ください。