郵便入札について

入札者の負担軽減及び事務の効率化の向上を図るとともに、入札の透明性及び公平性を確保するため、一部の入札に郵便入札を適用します。

電子入札案件を除く指名競争入札案件のうち、指名通知書において「郵便入札」と定めたもの。

入札書、内訳書等指定された書類を、入札案件ごとに一般書留又は簡易書留のいずれかにより、必ず入札書提出期限までに発注担当課宛に郵送してください。（必着）

郵便が困難な場合は、直接持参することも可能です。

入札書は内封筒（長型3号）に入れ封かんし、「案件名（工事名、業務名、物品名等）」、入札者の商号または名称及び代表者職氏名を記載するとともに、貼り付け部分を入札参加資格の登録印で割印してください。

外封筒（角形2号）は、表面に送付先、「案件名（工事名、業務名、物品名）」を記載し、「入札書在中」と朱書きするとともに、貼り付け部分を入札参加資格の登録印で割印してください。また、入札者の商号または名称及び代表者職氏名の記載をしてください。（表面、裏面問いません）

詳細は、「宮代町郵便入札の手引き」をご確認ください。

入札を辞退する場合は、入札書提出期限までに辞退届を発注担当課宛に郵送、電子メールまたは持参してください。

落札となるべき同価格の入札をしたものが2者以上あるときは、くじにより落札者を決定します。 このため、あらかじめくじ番号を指定していただきます。

くじ引きの方法については、「宮代町郵便入札の手引き」をご確認ください。

開札には、入札参加者の立会いの有無に関わらず、発注する業務と関係のない職員が立会います。 

開札は原則立会い不要ですが、入札者のうち希望するものがあるときは、開札に立ち会うことができます。立会いを希望する場合は、開札日の前日までに開札立会申請書を発注担当課宛に郵送、電子メールまたは持参してください。

代理人が立会いを希望する場合は、立会委任状を持参し、提出してください。

 入札回数は2回までとします。 初回入札の結果、落札者がいない場合は、2回目の入札を行います。

 再入札となった場合は、ファックスまたは電子メールにより通知します。再度郵送または持参により、入札書または辞退届を提出いただきます。