区長・自治会長氏名等届出書

• 当該年度の区長・自治会長の氏名等を届出る場合に必要となります。
• 転入者が自治会に加入を希望している場合など、転入者等から連絡先提供申請があった場合、区長・自治会長の連絡先提供の意思確認を届出る場合に必要になります。
• 回答フォームからの回答も可能です　https://www.town.miyashiro.lg.jp/cmsform/enquete.php?id=219

　
【個人情報の取り扱いについて】

　　氏名だけを掲載した地区・自治会長名簿は個人情報になりませんが、住所又は電話番号を付して提供する場合、個人情報の提供に該当します。
　　これについて、以下の目的で申請があった場合に限り、ご本人への事前確認を省略して情報提供を行うことの可否をお伺いします。

　　（1）町からの連絡業務のため必要な場合

　　（2）国、地方公共団体等の公共的機関の連絡業務のため必要な場合

　　　　（埼玉東部消防組合、宮代町社会福祉協議会など）

　　（3）次に定める場合の外部への情報提供が必要な場合

　　　　1 地区に転居してきた住民が地区・自治会に加入したいという場合

　　　　2 不動産業者が転入・転居者のために区長・自治会長の連絡先を確認したい場合

　　　　3 地区内の方が区長・自治会長へ連絡を取りたい場合

　　　　4 学校やPTAによる催しものについて案内状を送付する場合

　　　　5 区長・自治会長同士の情報交換等のために連絡先を確認したい場合

　　　　6 地区の集会所の利用に関する問い合わせ（集会所を管理している地区・自治会のみ）