電子契約の導入について

宮代町では、町が発注者となる契約における事業者・町双方の負担軽減や事務の効率化を図るため、令和7年8月より立会人型電子契約システム（クラウドサイン）を導入します。

電子契約とは記名押印による紙の契約書の代わりに、インターネット上で締結を行なう契約のことです。インターネットを利用してクラウド上にアップロードした契約書データに、発注者及び受注者が同意することで、電子署名などが付与され締結する契約です。

印刷、製本、郵送、押印等の作業が不要になり、業務負担の軽減や契約締結までの時間を短縮することができます。

収入印紙代、印刷代、郵送代等が不要になります。

締結漏れや改ざん、災害等による紛失リスクが軽減されます。

契約の種類や金額等に関わらず、工事請負契約・業務委託契約・物品売買（賃貸借）契約など、原則として全ての契約が対象となります。ご利用にあたっては、書面と電子のどちらで契約を締結するか選択が可能です。

・書面で行うことが法令等で規定されている契約
・契約期間が10年を超える契約（自動更新にて10年を超える見込みがあるものを含む。）
・期間の定めのない契約
・その他電子契約によることが適当でないと認められる契約

インターネットに接続できるパソコンがあれば、専用のソフトや端末は不要です。そのため、電子契約にかかる費用負担は発生しません(インターネット回線通信費用等を除く)。

クラウドサインの推奨環境は→こちらから（別ウインドウで開く）ご確認ください。

1. 電子契約を希望する場合は、電子契約を希望する案件ごとに「電子契約利用申出書」を発注担当課に提出してください。　　　※電子契約を希望しない場合は、従来どおり紙の契約書で契約締結を行います。
2. 電子契約サービスのクラウドサインから受注者宛に電子契約の確認依頼メールが届きます。
3. メールからクラウドサインにアクセスして、契約内容を確認し同意します。
4. クラウドサインから合意締結完了のお知らせがメールで届きます。
5. メールに添付された契約書（電子署名付与済）をダウンロードして保管してください。

電子契約に関するお問い合わせは以下のリンクをご確認ください。

・クラウドサインヘルプセンター（別ウインドウで開く）

・クラウドサインチャットサポート（別ウインドウで開く）

電子契約の運用に関することは、企画財政課管財担当へお問い合わせください。