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個人番号カードの申請・受領について

[2020年7月2日]

ID:696

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個人番号カードの申請方法

個人番号カードの申請は、通知カードの送付の際に同封された個人番号カード交付申請書(通知カード下段)に必要な事項を記入の上、顔写真を貼付して郵送などにより申請してください。
また、役場でマイナンバーカードの申請をお手伝いしています。詳しくはこちらをご覧ください。
※個人番号カード交付申請書がお手元にない場合には、本人確認書類を持参のうえ、役場戸籍住民担当(1階4番窓口)までお越しください。交付申請書を作成します。
※申請方法は郵送、スマートフォン、パソコン、まちなか証明写真機を利用する方法があります。
詳しくはマイナンバーカード総合サイト(別ウインドウで開く)をご覧ください。

申請書に貼付する写真

サイズ たて4.5センチメートル×よこ3.5センチメートル
注意点
  • 最近6か月以内に撮影したもので、正面、無帽、無背景(影含む)のものに限ります。
  • 顔が横向きであったり、正常時の顔貌と著しく異なるものは受け付けられません。
  • ピンボケや手振れにより不鮮明なものや帽子やサングラスなどにより人物の特定ができないものも受け付けられません。
  • 写真が不適当な場合、申請が取り消され、再申請が必要となりますのでご注意ください。

顔写真のチェックポイント

顔写真注意点 裏面に、氏名、生年月日を記入してください。

※個人番号カード交付の場面で、カードに添付された顔写真と、ご本人との同一性を確認する必要がある場合には、顔認証システムを利用する場合があります。

個人番号カードの受領

宮代町役場から交付をお知らせする交付通知書兼照会書(ハガキ)を送付しますので、必要な持ち物を持参の上、交付場所(宮代町役場)にお越しください。
※交付通知書兼照会書の送付時期は、申請時期の概ね3週間から1ヶ月後となります。
※個人番号カードの受領は、平日午前8時30分から17時15分までとなります。
  
また、月に1回程度、休日窓口(予約制)を開設しています。詳しくはこちらをご覧ください。

必要な持ち物

本人が来庁する場合

1.交付通知書(はがき)
2.通知カード(お持ちの方のみ)
3.本人確認書類(必須)
【組み合わせ例】

  • 「交付通知書及び運転免許証などの顔写真付き公的証明書1点」又は「交付通知書及び健康保険証や年金手帳などの顔写真が付いていない公的証明書2点」
  • 運転免許証などの顔写真付き公的証明書2点
  • 運転免許証などの顔写真付き公的証明書1点及び健康保険証や年金手帳などの顔写真が付いていない公的証明書1点

4.住民基本台帳カード(所有している方は必須)

代理人が来庁する場合(申請者本人が病気、身体の障がいなどのやむを得ない理由により交付場所にお越しになることが難しい場合に限ります)

1.交付通知書(必須)
2.通知カード(お持ちの方のみ)
3.本人確認書類(必須)(本人及び代理人の方のものが必要です)
【組み合わせ】
本人分

  • 運転免許証などの顔写真付き公的証明書2点
  • 運転免許証などの顔写真付き公的証明書1点及び健康保険証や年金手帳などの顔写真が付いていない公的証明書1点
  • 健康保険証や年金手帳などの公的証明書3点(うち1点は顔写真付き)

代理人分

  • 運転免許証などの顔写真付き公的証明書2点
  • 運転免許証などの顔写真付き公的証明書1点及び健康保険証や年金手帳などの顔写真が付いていない公的証明書1点

4.住民基本台帳カード(所有している方は必須)
5.親権者や成年後見人等はその資格が確認できる証明書(必須。ただし、宮代町が保有している情報で確認できる場合は省略可)
6.親権者または成年後見人等以外の代理人は本人自筆の委任状(必須。交付通知書(はがき)裏面の委任状欄に記入することでも可)
7.入院・入所証明書または身体障害者手帳等の本人の出頭が困難であることを証する書類(必須)

主な暗証番号の設定

  • 署名用電子証明書暗証番号(英数字6文字以上16文字以下)(インターネットを利用した電子申告等で使用する暗証番号です。)
  • 利用者証明用の電子証明書(数字4桁)(住民票等のコンビニ交付やマイナポータルの閲覧に使用する暗証番号です。)

個人番号カードのイメージ(左側:おもて面、右側:うら面)

個人番号カード表面
個人番号カード裏面

交付通知書のイメージ(左側:おもて面、右側:うら面)

交付通知書表面
交付通知書裏面

個人番号カード申請後に宮代町から転出される(予定の)方について

個人番号カードの申請後、個人番号カードを受領するまでの間に宮代町から転出した場合、その申請は取り消しとなります。
個人番号カードが必要な場合は転出先市区町村で再度申請してください。
また、個人番号カードの受領までには概ね3週間から1ヶ月程度かかります。
転出を予定されている方は、申請をお控えいただき、転出先市町村で申請してください。

お問い合わせ

宮代町役場住民課戸籍住民担当

電話: 0480-34-1111(代表)内線312、313、319(1階4番窓口)

ファックス: 0480-34-3396

電話番号のかけ間違いにご注意ください!

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