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あしあと

    郵送等による転出届出

    • [初版公開日:]
    • [更新日:]
    • ID:21674

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    郵送による特例転出届出の方法

    マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを利用した転出届出です。転出される方の中に、有効なマイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方がいる場合に「転出届の特例」の適用を受けることができます。

    お送りいただくもの

    以下のものを郵送してください。

    (1)記入済みの転出届書

     下記添付ファイルをA4サイズの用紙に印刷してご利用いただけます。印刷ができない場合は、お近くの市区町村窓口の転出届書をご利用ください。

    (2)本人確認書類の写し

     マイナンバーカードもしくは住民基本台帳カードの写しを同封してください。他の本人確認書類の写しを郵送いただいた場合、特例による転出処理ができない場合もあります。

    オンライン手続きについて

    マイナンバーカードをお持ちの方は、転出届についてマイナポータルを通じたオンラインでの届出も可能です。このサービスを利用する方は、転出にあたり宮代町への来庁が原則不要となりますのでぜひご活用ください。

    ※マイナポータルを通じて転出届の提出をした後は、別途、転入先市区町村の窓口で転入届等の手続きが必要です。

    詳細についてはデジタル庁のホームページ(別ウインドウで開く)を参照してください。

    郵送による通常の転出届出の方法

    ※転出証明書を発行する転出届出です。届出いただいてからお手元に転出証明書が届くまでに1週間程度かかります。余裕をもってお手続きください。なお、お急ぎの場合は速達郵便をご利用ください。

    ※お送りいただいた書類に不足・不備がある場合には、さらに日数がかかることがあります。

    お送りいただくもの

    以下のものを郵送してください。

    (1)記入済みの転出届出 ※上記添付ファイルをご利用ください。

    (2)本人確認書類の写し

     届出人の氏名と現住所が記載された官公署発行の本人確認書類の写し(有効期限内のもの)を同封してください。詳細は下記を参照してください。

    (3)返信用封筒

     転出証明書の送付先住所・氏名をご記入のうえ、切手を貼ってください。(定型封筒25グラムまで普通郵便84円)

     ※転出証明書を送付できる住所は、旧住所もしくは新住所のいずれかとなります。

    本人確認書類の例

    ■1点でよいもの(すべて顔写真付きのものです)

     マイナンバーカード、運転免許証、住民基本台帳カード、旅券、運転経歴証明書、身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳、在留カード、特別永住者証明書 など


    ■2点必要なもの(Aから2点もしくは、Aから1点+Bから1点)

    (A)健康保険証、国民健康保険証、後期高齢者医療被保険者証、介護保険証、基礎年金番号通知書もしくは年金手帳 など

    (B)学生証(顔写真付きのもの)、社員証(顔写真付きのもの)、預金通帳、キャッシュカード、クレジットカード、医療機関の診察券(生年月日の記載があるもの) など


    お問い合わせ

    宮代町役場住民課戸籍住民担当

    電話: 0480-34-1111(代表)内線312、313、319(1階4番窓口)

    ファックス: 0480-34-3396

    電話番号のかけ間違いにご注意ください!

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