令和2年度情報公開請求の状況について
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情報公開条例に基づく公文書公開請求
第1四半期
令和2年4月1日から令和2年6月30日までの宮代町情報公開条例に基づく公開請求を受け付けた公文書は、以下の8件です。
1 | 町長交際費に関する規定のホームページでの公開に係る検討資料 |
2 | ホームページ上「町長の予定」が上書きされる件に係る検討資料 |
3 | 今定例会の出入口を変更することを決めた経緯の一切の資料 |
4 | 平成28年3月議会における一般質問通告書 |
5 | 宮代町内の小学校・中学校の不登校者等の数 平成25年4月~令和2年3月まで |
6 | 小規模契約希望者登録の受注業者名、及び受注金額(令和元年度) |
7 | 議会 委員会等の開催、資料のHPへのアップの基準等に関し、内部的ルール等に関する一切の資料 |
8 | 令和2年1月頃にあった中学校からの報告書 |
第2四半期
1 | 「宮代町議会基本条例」19条の「検証」に関する一切の資料(H28~R2) |
2 | 平成元年度路面性状調査業務委託 |
3 | 本年度4~6月の町長行動記録。具体的には、出張、町外の方との打ち合わせ等がわかる一切の資料等 |
4 | 水害対策についてのタイムライン(町独自のもの)とそれに関する起案等一切の資料 |
5 | 令和2年1月17日に開催された「個人情報の取扱いについて」の職員研修会で使用した一切の資料等と出席職員19名の一覧 |
6 | 本会議一般質問だけは、インターネット配信を行い、これに対し約100万円の予算がついているが、この契約・運用に関する一切の資料 |
7 | 町内小中学校のピアノ調律料金に関する一切の資料 |
8 | 平成28年12月15日及び令和元年9月19日公告分「宮代町水道料金徴収業務、給水装置工事受付等業務及び施設管理運転管理業務委託」のプロポーザル方式の入札について作成された文書 |
第3四半期
1 | 「宮代町議会基本条例の検証と評価について」の2番・5番・10番・11番議員の各項目、計4枚 |
2 | 2020年1月17日開催された「顧問弁護士研修会」の発案・企画から終了に至るまでの一切の資料。また、研修後に行われたと思われる感想・アンケート等、事後検証となる一切の資料。 |
3 | 地番図及び家屋図 |
4 | 水害タイムラインの作成に関わる資料の内、指定の8枚(片面) |
5 | 12月3日に閲覧した資料のうち、写しの付箋をした3枚のコピー(コミュニティセンター進修館等の指定管理者候補者選定委員会に関する会議開催通知、会議要旨、選定についての起案文 |
6 | 本年度4~9月の町長の行動記録(町内外とも)の一切。具体的には、町外の方との打ち合わせ等がわかる一切の資料(車両使用記録・電車等の交通費精算を含む)。 |
7 | 宮代町総合運動公園事業報告書、収支報告書、指定管理公募における事業計画書、自主事業計画書、収支計画書 |
8 | 6月30日に〇〇事務所へ来庁した際のメモ、出張報告書等の一切の資料 |
9 | 宮代町総合運動公園プール棟吊天井改修工事金額入り設計書 |
10 | 11月9日全員協議会で説明のあった「指定管理者の指定について」に関する契約書を含む選定・決定過程に関する一切の資料 |
11 | タクシー助成事業の立案から現時点まで検討したメモ等含む一切の資料 |
12 | 9件の工事設計書および、交通指導警備員算出根拠を示す書類 |
13 | コミュニティセンター進修館等の指定管理者候補者選定に関する提案・起案・会議等(課の別を問わず)に関するメモ、議事録等の一切の資料(若しくは全ての資料) |
14 | 情報公開条例に基づき公文書を請求する際、原本ではなくコピーを閲覧と決定するに至った内部的経緯を記す一切の資料(令和2年12月17日付け公文書部分公開決定について) |
15 | 職員(特に新入庁者)等に対し、接客マナー等を学ぶ研修を行っていると思われるが、その研修等時に使用したテキスト、レジュメ等の全資料(音声・画像があれば、それも当然含む)。 |
16 | 総合運動公園テニスコート改修工事金額入り設計書 |
17 | ノースリーブ・タンクトップ着用しての傍聴を認めないと決めた議員の打ち合わせ等に関する一切の資料 |
18 | 「宮代町情報公開条例施行規則」第7条(費用の納付)に記載のある別表中の(電磁的媒体に公文書を写したものの交付)とあるが、現実には何年にも渡り指摘し続けているにもかかわらず行われていない。そこで総務課にて本件につき(条例改正も含め)検討をすると3月に聞いたが、これに関する一切の資料 |
19 | 令和2年9月議会初日の8/27に開催された議会運営委員会の議事録 |
20 | 議会運営委員会において、検証方法等の作業方法を定めたマニュアル等の一切の資料 |
21 | 事務局長と〇〇弁護士による〇〇の公文書毀棄事案の相談に関する一切の資料 |
22 | 本年12月議会時に議員の一般質問に対する執行部の答弁(回答)として、各日議員に対し配布している資料等一切。 |
23 | 8月27日に開催された議会運営委員会の音声データ |
24 | 議会事務局2名が、6/30に顧問弁護士へ相談に行き、その結果を町長・副町長等へ伝えたときに作成した一切の資料 |
25 | 2020年12月に請求した審査請求に関し、当初は請求書自体の受け取りに関し料金10円を請求されたが、後に「今回に限り請求しない」旨の説明を受けたが、これは平等原則に違反する。そこで、請求しないことを決定した関係者による記録一切を請求する。 |
26 | 「宮代町情報公開条例施行規則」第7条関係別表に「電磁的」媒体に公文書を写したものの交付」として実費相当額との記載があるものの、その実費の額及び、電磁的媒体が、CD-R、USBメモリ等なにを指すのかが不明なので、それらの点を検討し記載した全資料。 |
27 | 公文書公開請求書により請求するに際し、この請求書を提出した証として何らかの控えを求めたところ、10円を請求され支払ったが、これにつき法的根拠を示されなかった。そこで、金銭を請求するにあたり、条例等の法的根拠を示す一切の資料の請求。 |
28 | 議会事務局より、〇〇に関し警察へ通報した際及びその後に作成された全資料 |
第4四半期
令和3年1月1日から令和3年3月31日までの宮代町情報公開条例に基づく公開請求を受け付けた公文書は、以下の7件です。
1 | 「宮代町防犯カメラ設置及び管理運用に関する要綱」が令和3年2月1日より施行されたが、この件の起案から検討、打ち合わせ、会議(内部を含む)に関するメモ類も含んだ一切の資料 |
2 | 避難勧告の発令に着目したタイムラインの作成について(荒川水系(埼玉県域)減災対策協議会) |
3 | 平成31年4月5日付、株式会社会議録研究所宛の「見積書について」と、同年4月12日付の「見積書」 |
4 | 大字和戸字本郷734番2 査定資料全部 |
5 | 2021年1月1日に町HPのお知らせとしてあった「議会例規の改正に関する答申について」(事務局職員によれば「宮代町議会の傍聴に関する規定」とのこと)の諮問前の討議資料から決定に至るまでに関する一切の資料。 |
6 | 宮代町情報公開条例第2条第2項の公文書を町は公文書の写しと決めたと〇〇から聞かされたが、その決定過程に関する一切の資料 |
7 | 2020年8月27日に開催された議会運営委員会に際し、作成された委員会報告書(宮代町議会会議規則第77条)。また、この議会運営委員会に関する資料メモ・音声等の一切。 |
個人情報保護条例に基づく自己情報開示請求
第1四半期
令和2年4月1日から令和2年6月30日までの宮代町個人情報保護条例に基づく開示請求を受け付けた公文書は、以下の3件です。
1.2 | 戸籍の請求書 2件 |
3 | 戸籍謄本・住民票の写し等職務上請求書 |
第2四半期
令和2年7月1日から令和2年9月30日までの宮代町個人情報保護条例に基づく開示請求を受け付けた公文書は、以下の1件です。
1 | 住民票の写し等の請求書 |
第3四半期
第4四半期
お問い合わせ
宮代町役場総務課文書法規担当
電話: 0480-34-1111(代表)内線204、205(2階10番窓口)
ファックス: 0480-34-7820
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